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activités de groupe

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cours

l'abonnement permet la synchronisation automatique entre l'agenda électronique personnel de chaque membre et l'agenda du club

génère un planning optimisé en fonction des disponibilités, des contraintes d'âge, des binômes et des pré-affectations — idéal pour planifier les bénévoles de vos manifestations

le suivi des absences n'a jamais été aussi facile

organisez des manifestations complexes (compétitions, fêtes) en regroupant plusieurs tâches sous un événement parent unique

modifiez les détails d'un événement ou son questionnaire d'inscription directement depuis la page de l'événement, sans quitter celle-ci

copiez un événement sur une période donnée pour planifier rapidement des entraînements ou des réunions récurrentes

posez des questions spécifiques aux participants (catégorie de compétition, brevet de juge, etc.), avec des réponses limitées aux rôles concernés

Les membres peuvent s'inscrire en ligne aux événements que vous annoncez. Il est possible de gérer des tranches horaires pour les inscriptions à un événement et même de générer un planning « optimisé » en fonction de toutes les réponses reçues. La plateforme fournit un flux d'agenda (iCal/.ics) auquel on peut s’abonner avec son client mail, agenda sur smartphone, ou d’autres services comme Google Agenda. Le flux d'agenda se construit automatiquement à partir des événements qui sont annoncés sur la plateforme.

inviter des membres à s'inscrire à un événement

envoyer un rappel pour un événement

envoyer une relance pour une inscription

obtenir les disponibilités de vos membres

notifier l'annulation d'un événement

communiquer le planning d'un événement

communiquer une liste de tâches

chaque message posté sur le site propose une présélection de filtres pour envoi aux bons destinataires, par exemple sur la base du type d'événement ou de la discipline concernée

chacun ne voit que ce qui le concerne

tout ce que vous communiquez à vos membres est disponible en ligne ; tous les messages concernant un événement précis sont disponibles sur une page dédiée ; tout peut être recherché

ne perdez plus de temps à rechercher les membres qui n'ont pas répondu à une invitation

vous pouvez inviter vos membres à s'inscrire en ligne à n'importe quel événement avec un simple message contenant un lien personnel d'inscription

invitation à s'inscrire, rappel pour les membres non inscrits, horaire de l'événement, liens d'accès rapide — la plateforme fournit des modèles pour les messages les plus courants

insérez le nom du destinataire, un lien d'inscription personnel ou tout attribut du membre directement dans le corps du message — comme des champs de publipostage dans un traitement de texte

vérifiez le rendu de votre message pour chaque destinataire, y compris les balises dynamiques, avant de l'envoyer

partagez un planning, une liste de tâches ou tout autre document en pièce jointe d'une notification

Les messages (appelés notifications) sont postés sur le site et peuvent être transmis par courriel aux personnes concernées d'un seul clic. La plateforme fournit divers critères pour construire dynamiquement la liste de destinataires de chaque message, à la façon de certains lecteurs de musique qui propose des playlist dynamiques, ou smart playlist. Divers outils sont prévus pour relancer d’un clic des membres dont on attend un confirmation de participation/inscription à un événement. Il est possible d'utiliser des balises pour rédiger des messages dynamiques et personnalisés pour chaque destinataire (similaire à l'emploi de champs dans Word).

ajouter nouveau membre

démission

mise à jour d'adresse

mise à jour de courriel

copie de contact

nomination d'administrateurs

plus besoin de suivre vous-même les changements d'adresses postale et électronique; vos membres peuvent mettre à jour leurs coordonnées

combinez des critères sur les rôles, le statut, les étiquettes issues de plusieurs groupes, la tranche d'âge, et bien plus

segmentez vos membres par discipline, catégorie, équipe ou tout autre critère de votre choix — les étiquettes servent à filtrer les destinataires des messages et à limiter les inscriptions aux événements

assignez ou retirez des étiquettes à de nombreux membres en une fois, au moyen de filtres tels que la tranche d'âge ou les étiquettes actuelles

suivez les mises à jour des coordonnées et autres informations des membres — utile pour reporter les changements dans des registres externes, comme celui d'une fédération sportive

ceci vous aide à contacter et tenir informés les parents des membres mineurs

trois rôles distincts d'administrateur peuvent êtres assignés à chacun de vos membres pour leur permettre de vous aider dans la gestion du contenu du site

les membres peuvent démissionner en ligne ; tous les entraîneurs et administrateurs concernés sont automatiquement prévenus

les membres qui quittent le club passent simplement dans un état inactif, ainsi l'historique de leurs activités est conservé

grille tarifaire

tarifs famille

factures avec QR suisse

envoyer les factures par courriel

suivre les paiements

rappels de paiement

définissez plusieurs niveaux de prix (jeunesse, adulte, etc.) et conservez les anciennes grilles tarifaires pour l'historique

appliquez automatiquement les rabais de fratrie (2e enfant, 3e enfant, etc.) en fonction des liens familiaux

générez des factures avec une QR-facture (QR-IBAN) conforme aux standards bancaires suisses, prête à être payée depuis n'importe quelle application bancaire mobile

facturez selon la fréquence qui vous convient : annuelle, semestrielle, trimestrielle ou sur une période personnalisée

la facture est jointe en PDF et la QR-facture apparaît directement dans le corps du message

visualisez en un coup d'œil qui a payé et qui reste débiteur, avec des filtres par grille tarifaire et par période de facturation

envoyez des rappels aux membres dont les factures sont en retard en une seule action

assignez une étiquette de cotisation à chaque membre (jeunesse, adulte, honoraire, etc.) pour déterminer le tarif qui s'applique

Le module de facturation vous permet de gérer les cotisations de vos membres à l'aide d'une grille tarifaire flexible, avec en option l'application automatique de tarifs famille. Les factures sont générées au format PDF avec une QR-facture suisse et peuvent être envoyées par courriel en un seul clic. Suivez les paiements en ligne et envoyez des rappels automatisés pour les factures en retard. Les étiquettes de cotisation garantissent que chaque membre est facturé au bon prix.

images d'événements

vidéos d'entraînements ou de productions

liste de tâches

règlements, formulaire d'inscription, etc.

plannings

publicité pour vos événements

Un gestionnaire de documents permet aux administrateurs de mettre des fichiers en ligne, respectivement il permet aux membres d’accéder aux documents mis en ligne. Ce gestionnaire propose un aperçu en ligne de certains documents (PDF, vidéo, audio, image). Les documents peuvent être réservés aux membres ou, au contraire, accessibles publiquement. Les documents publics peuvent être visibles du monde entier ou masqués (partage via lien « secret »).

Services inclus
Licence pour l'utilisation de l'application MyGym
Hébergement d'un site web MyGym pour votre club
Serveur "mail" pour l'envoi de courriels à vos membres à partir de l'application MyGym
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Certificat SSL fourni Let's Encrypt afin d'assurer la confidentialité de toutes les données échangées avec votre site web MyGym
Sauvegardes de vos données avec roulement quotidien, hebdomadaire et mensuel pour permettre une récupération en cas de catastrophe
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